Integridade significa a qualidade de ser íntegro, que preza a ética em todas as suas ações. A integridade é um valor inegociável para a Mills, por isso, implementamos o Programa de Integridade para todos os colaboradores(as) da Mills e também para as pessoas com quem nos relacionamos: clientes, fornecedores e demais parceiros de negócios. O Programa de Integridade é um conjunto de mecanismos e procedimentos internos que tem como objetivo consolidar as iniciativas da nossa empresa para a promoção da integridade, da ética e da mitigação de riscos.
O programa foi estruturado em nove pilares, separados em três principais categorias: prevenir, detectar, responder.
PREVENIR
1º Pilar: Patrocínio da Alta Administração
O Programa de Integridade possui o patrocínio de toda a alta administração da nossa empresa. Nela, incluem-se nosso Conselho de Administração e Comitês de Assessoramento, nosso CEO e a Diretoria Executiva, reforçando o compromisso da Mills com os nossos princípios e valores éticos e morais. A área de Compliance é responsável por garantir o cumprimento do Programa de Integridade e reporta diretamente ao Conselho de Administração.
2º Pilar: Avaliação de Riscos
Aqui, avaliamos os riscos relacionados aos aspectos estratégicos, financeiros, de conformidade e operacionais, que incluem fraude e corrupção. Verificamos o cumprimento de políticas, regulamentos e procedimentos internos, assim como o cumprimento das leis aplicáveis aos nossos negócios.
3º Pilar: Código de Conduta e Políticas de Compliance
O Código de Conduta é uma importante ferramenta para nortear todos os nossos colaboradores e as demais pessoas com quem nos relacionamos, sobre os padrões de comportamento que acreditamos serem importantes na condução dos negócios. Neste pilar, abordamos a importância de políticas e procedimentos que orientam nosso relacionamento e nossa interação com o poder público, participação em processos licitatórios e doações filantrópicas e patrocínios, dentre outros.
4º Pilar: Controles Internos
Controles Internos existem para assegurar a precisão e a clareza dos registros contábeis e a confiabilidade de relatórios e demonstrações financeiras da nossa empresa. Dessa forma, trabalhos como auditorias internas e externas são conduzidos para apoiar a verificação da eficiência e da eficácia dos controles internos implementados.
5º Pilar: Treinamento e Comunicação
Este pilar tem por objetivo garantir o treinamento e a capacitação de colaboradores e terceiros, além de estabelecer mecanismos para verificar a retenção e a compreensão das informações por parte dos colaboradores treinados em todos os assuntos relacionados ao Programa de Integridade.
DETECTAR
6º Pilar: Canal de Denúncias
É uma ferramenta baseada nas melhores práticas de Compliance. Aqui, garantimos a sua segurança e preservamos o seu anonimato. É rápido, sigiloso e fundamental para fortalecer o nosso compromisso com os valores éticos que norteiam o nosso trabalho.
7º Pilar: Gestão de Terceiros
A Gestão de Terceiros está relacionada à avaliação de riscos e à adoção de medidas de integridade com nossos parceiros de negócios, incluindo cláusulas de integridade e anticorrupção, assim como previsão de aplicação de penalidades contratuais em caso de descumprimento de tais cláusulas, em todos os nossos acordos comerciais. Neste pilar, também se enquadram os procedimentos sobre a realização de verificações prévias a fusões, aquisições ou outras operações societárias.
RESPONDER
8º Pilar: Investigações Internas
Toda e qualquer irregularidade apontada é investigada com o objetivo de confirmar sua veracidade e passa por deliberação das tratativas pelo Comitê de Ética, de forma a garantir a avaliação conjunta e independente, bem como a definição das medidas disciplinares a serem aplicadas, em conformidade com a nossa Política de Consequências, divulgada na intranet da Mills.
9º Pilar: Auditoria e Monitoramento
Todo o Programa de Integridade possui mecanismos de monitoramento com a apresentação de indicadores que são reportados periodicamente à Alta Administração, e que podem ser avaliados de forma independente.